Verantwortlicher
DJE Kapital AG
Pullacher Straße 24
82049 Pullach
Telefon: +49 89 790453-0
E-Mail: info@dje.de
Vorstand:
Dr. Jens Ehrhardt (Vorsitzender), Dr. Jan Ehrhardt (Stellv. Vorsitzender),
Christian Janas, Peter Schmitz, Thorsten Schrieber
Geltungsbereich
Diese Datenschutzinformation informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die DJE Kapital AG im Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlagen bilden insbesondere die DSGVO, das BDSG-neu sowie das TTDSG.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
Ihre Einwilligung liegt vor (z. B. für werbliche Kommunikation).
Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahme erforderlich.
Eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Verarbeitung dient berechtigten Interessen des Verantwortlichen, ohne dass Ihre Interessen überwiegen.
Herkunft der Daten
Soweit Daten nicht direkt von Ihnen stammen, können sie uns von Vermittlern, Tippgebern oder anderen Finanzinstituten im Rahmen der Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO übermittelt werden.
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies erforderlich sein, geschieht es ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).
Regelfristen zur Löschung
Ihre Daten werden nach Ablauf gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) gelöscht.
Sind keine Fristen vorgesehen, erfolgt die Löschung, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Datenschutzbeauftragte
Carolin Bauer
aigner business solutions GmbH
Goldener Steig 42
94116 Hutthurm
+49 8505 91927-0
carolin.bauer@aigner-business-solutions.com
www.aigner-business-solutions.com
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
1. Bewerbung auf eine konkrete Stelle
Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).
Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden vier Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
2. Initiativbewerbung
Auch Initiativbewerbungen werden gemäß denselben Rechtsgrundlagen verarbeitet und nach vier Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt.
3. Online-Bewerbung
Wir nutzen eine digitale Bewerbungsplattform, auf der Sie sich registrieren, Bewerbungen verwalten und löschen können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um den Bewerbungsprozess effizient und sicher zu gestalten.
Bewerbungen an info@dje.de werden nicht berücksichtigt und gelöscht.
4. Bewerberpool
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Ihre Unterlagen für bis zu 1 Jahr gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen zu berücksichtigen.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
5. Nachweiszwecke
Zum Schutz berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Bewerbungsunterlagen vorübergehend aufbewahrt werden, etwa bei rechtlichen Streitigkeiten.
6. Gesetzliche Verpflichtungen
Eine Datenverarbeitung kann zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Verarbeitete Datenarten
Verarbeitet werden insbesondere:
Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung
Daten aus Interviews oder Gesprächen
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) wie Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Bewerbungsfotos werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.
Weitergabe von Daten
Eingang über externe Dienstleister:
In manchen Fällen erhalten wir Bewerbungen über Personalvermittler. Diese Daten werden wie oben beschrieben verarbeitet.
Weitergabe durch unser Unternehmen:
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Interessen dies erfordern (z. B. an Rechtsanwälte oder Behörden).
Verpflichtung zur Datenübermittlung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig.
Ohne diese ist jedoch keine Teilnahme am Bewerbungsverfahren möglich. Eine Einwilligung zur längeren Speicherung (Bewerberpool) ist ebenfalls freiwillig.
Löschung und Aufbewahrung
Nicht erfolgreiche Bewerbungen: Löschung nach 4 Monaten
Bewerberpool: Speicherung max. 1 Jahr (oder bis Widerruf)
Einstellung: Unterlagen werden in die Personalakte übernommen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Vorrangig
Übermittlung in Drittländer
Grundsätzlich findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Sollte sie notwendig sein, erfolgt sie nur unter Einhaltung geeigneter Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.