Verantwortlicher

DJE Kapital AG
Pullacher Straße 24
82049 Pullach

Telefon: +49 89 790453-0
E-Mail: info@dje.de

Vorstand:
Dr. Jens Ehrhardt (Vorsitzender), Dr. Jan Ehrhardt (Stellv. Vorsitzender),
Christian Janas, Peter Schmitz, Thorsten Schrieber

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die DJE Kapital AG im Bewerbungsverfahren.
Rechtsgrundlagen bilden insbesondere die DSGVO, das BDSG-neu sowie das TTDSG.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

Ihre Einwilligung liegt vor (z. B. für werbliche Kommunikation).
Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahme erforderlich.
Eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Verarbeitung dient berechtigten Interessen des Verantwortlichen, ohne dass Ihre Interessen überwiegen.

Herkunft der Daten

Soweit Daten nicht direkt von Ihnen stammen, können sie uns von Vermittlern, Tippgebern oder anderen Finanzinstituten im Rahmen der Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO übermittelt werden.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies erforderlich sein, geschieht es ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

Regelfristen zur Löschung

Ihre Daten werden nach Ablauf gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) gelöscht.
Sind keine Fristen vorgesehen, erfolgt die Löschung, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Datenschutzbeauftragte

Carolin Bauer
aigner business solutions GmbH
Goldener Steig 42
94116 Hutthurm

+49 8505 91927-0
carolin.bauer@aigner-business-solutions.com
www.aigner-business-solutions.com

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Bewerbung auf eine konkrete Stelle

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).
Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden vier Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

2. Initiativbewerbung

Auch Initiativbewerbungen werden gemäß denselben Rechtsgrundlagen verarbeitet und nach vier Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt.

3. Online-Bewerbung

Wir nutzen eine digitale Bewerbungsplattform, auf der Sie sich registrieren, Bewerbungen verwalten und löschen können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um den Bewerbungsprozess effizient und sicher zu gestalten.
Bewerbungen an info@dje.de werden nicht berücksichtigt und gelöscht.

4. Bewerberpool

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können Ihre Unterlagen für bis zu 1 Jahr gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen zu berücksichtigen.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

5. Nachweiszwecke

Zum Schutz berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Bewerbungsunterlagen vorübergehend aufbewahrt werden, etwa bei rechtlichen Streitigkeiten.

6. Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Datenverarbeitung kann zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitet werden insbesondere:

Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung
Daten aus Interviews oder Gesprächen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) wie Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Bewerbungsfotos werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.

Weitergabe von Daten

Eingang über externe Dienstleister:
In manchen Fällen erhalten wir Bewerbungen über Personalvermittler. Diese Daten werden wie oben beschrieben verarbeitet.
Weitergabe durch unser Unternehmen:
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Interessen dies erfordern (z. B. an Rechtsanwälte oder Behörden).

Verpflichtung zur Datenübermittlung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig.
Ohne diese ist jedoch keine Teilnahme am Bewerbungsverfahren möglich. Eine Einwilligung zur längeren Speicherung (Bewerberpool) ist ebenfalls freiwillig.

Löschung und Aufbewahrung

Nicht erfolgreiche Bewerbungen: Löschung nach 4 Monaten
Bewerberpool: Speicherung max. 1 Jahr (oder bis Widerruf)
Einstellung: Unterlagen werden in die Personalakte übernommen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Vorrangig

Übermittlung in Drittländer

Grundsätzlich findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Sollte sie notwendig sein, erfolgt sie nur unter Einhaltung geeigneter Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

Werkstudent (m/w/d) – Informatik / IT Operations & Services

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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